Statuten

STATUTEN JFV OURANOS

Geldend vanaf april 2009

 

Aaneensluitende tekst van de statuten van de te Maastricht gevestigde vereniging genaamd: Juridische Faculteitsvereniging Ouranos zoals deze luiden na de wijziging van die statuten bij akte verleden voor de waarnemer van notaris mr. J.M.J.H. Achten te Maastricht op 20 april 2009

 

1.      Naam:
De vereniging draagt de naam: “Juridische Faculteitsvereniging Ouranos”.

2.      Plaats van vestiging:
Zij is gevestigd in de gemeente Maastricht.

3.      Structuur:
De vereniging kent de volgende organen:
- de algemene ledenvergadering;
- het bestuur.

 

De vereniging heeft ten doel de belangen van de studenten van de juridische Faculteit van de Universiteit Maastricht in de ruimst mogelijke zin te behartigen.

 

De vereniging tracht voormeld doel te bereiken door:

1.      Het creëren van een overlegstructuur tussen de studenten en de diverse raden.

2.      Het organiseren van zowel onderwijsverruimende activiteiten als ontspanningsactiviteiten.

3.      Het onderhouden en bevorderen van de contacten zowel binnen als buiten de Universiteit Maastricht.

4.      Het houden van bijeenkomsten.

5.      Het zoveel mogelijk participeren als studentenfractie in de faculteitsraad van de rechtenfaculteit, en meer in het algemeen: het instellen van taakgerichte groepen.

6.      Alle andere wettige middelen die verder ten dienste staan.

 

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

 

1.      De vereniging kent gewone leden, ereleden en begunstigers. Waar in deze statuten wordt gesproken van lid of leden wordt/worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegendeel daaruit blijkt.

2.      Het lidmaatschap als gewoon lid kan enkel worden verkregen na inschrijving bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht, hetzij als student, hetzij als auditor, hetzij als extraneus.

3.      Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde.

4.      Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene ledenvergadering daartoe zijn benoemd.

5.      Begunstigers zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse bijdrage.

 

1.      Een erelid heeft vergader- en stemrecht en is vrijgesteld van betaling van contributie en eventuele andere vaste bijdragen.

2.      Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die, welke hun bij of krachtens deze statuten zijn toegekend of opgelegd. Zij hebben wel vergader- doch geen stemrecht. Zij hebben het recht die door de vereniging georganiseerde activiteiten bij te wonen, waartoe zij geen convocatie ontvangen.

 

1.      Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een opgave dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over toelating. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.

2.      Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd.

3.      Begunstiger kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist.

4.      Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar.

5.      Het bestuur houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden, ereleden en begunstigers zijn opgenomen.

 

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden ingeval het lid bij herhaling in strijd met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode, dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.

 

Het lidmaatschap eindigt door:

1.      a.            overlijden van het lid;
b.           opzegging door het lid;
c.            opzegging door het bestuur namens de vereniging;
d.           door ontzetting

2.      Opzegging van het lidmaatschap door het lid wordt slechts geëffectueerd tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste juli in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3.      Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke door de statuten voor het lidmaatschap gesteld worden.
De opzegging door het bestuur kan onmiddellijk beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en).

4.      Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.

5.      Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd tenzij het bestuur anders besluit.

6.      In afwijking van het bepaalden in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen geldelijk van aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.

 

1.      De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributie van de gewone leden en de bijdragen van de begunstiger(s), uit entreegelden, uit sponsorgelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge subsidies, erfstellingen, schenkingen en de netto opbrengsten van de activiteiten van de vereniging.

2.      Ieder lid betaalt een contributie, die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.

3.      Iedere begunstiger betaalt een bijdrage, die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.

 

1.      Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

2.      De bestuurders worden door de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging benoemd, met dien verstande dat:
a.            de algemene ledenvergadering uit de benoemde bestuursleden de voorzitter en overige bestuursfuncties aanwijst;
In verband met de continuïteit dienen bij voorkeur bij bestuurswisseling tenminste twee zittende bestuursleden herkozen te worden. Voorts is ieder lid bevoegd zich kandidaat te stellen voor een bestuursfunctie. De procedure van de voordracht van de kandidaten wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement. Benoemingen van de bestuursleden kan slechts geschieden conform de bovenstaande regels en de regels in het huishoudelijk reglement.

3.      De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe gronden aanwezig acht. Voor een besluit daartoe en een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

4.      De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van drie maanden.

5.      Ieder aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar.

6.      Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.

7.      Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich terzake van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid door een schriftelijk gevolmachtigde late vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien die penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en girosaldi zulks slechts mogelijk is binnen de in de volmacht nauwkeurig omschreven grenzen.

8.      Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling van de schuld van een derde verbindt, behoeft het de goedkeuring van de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

1.      Van het behandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris zakelijk beredeneerde notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld door ondertekening.

2.      Het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming van een besluit is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet-schriftelijk vastgesteld voorstel.

3.      Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande bestuursvergadering en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

4.      Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het overblijvende bestuur bevoegd de vereniging te besturen. In de volgende ledenvergadering dient en de vacature te worden voorzien.

5.      Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.

 

1.      Het verenigingsjaar en het boekjaar van de vereniging lopen van één juli tot en met dertig juni.

2.      Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3.      Het bestuur brengt op de algemene ledenvergadering zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van een balans en staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur af. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording inzien.

4.      Het bestuur is verplicht de hierboven genoemde bescheiden zeven jaar te bewaren.

 

1.      De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van oneven aantal en tenminste drie personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

2.      Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

3.      De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

 

1.      Aan de algemene ledenvergadering - in deze statuten ook aangeduid met “ledenvergadering”- komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2.      Jaarlijks worden ten minste drie algemene ledenvergaderingen gehouden, waarvan één in het begin van het verenigingsjaar en één halverwege het verenigingsjaar en één aan het einde van het verenigingsjaar. In de algemene ledenvergadering aan het eind van het verenigingsjaar dienen onder meer aan de orde te komen:
a.            verkiezing van bestuursleden voor het volgende verenigingsjaar. Deze bestuursleden treden in functie per één juli.
b.           de voorstellen van het bestuur of de leden, vermeld in de oproeping voor de vergadering of een tijdige aanvulling daarop.

3.      Inde algemene ledenvergadering aan het begin van het verenigingsjaar dienen onder meer aan de orde te komen:
a.            de benoeming van een kascontrolecommissie voor het volgende verenigingsjaar;
b.           het jaarverslag en de rekening en verantwoording, met het verslag van de      kascontrolecommissie;
c.            de voorstellen van het bestuur of de leden, vermeld in de oproeping voor de vergadering of een tijdige aanvulling daarop.

4.      Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of het bestuur dit wenselijk oordeelt.

5.      Voorts zijn de voorzitter en secretaris - daartoe in dit geval steeds gelijkelijk bevoegd - verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken op schriftelijk verzoek van tenminste vijf procent het totaal aantal stemgerechtigde leden.

6.      Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig de in deze statuten opgenomen normale regeling betreffende het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering.

 

1.      Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle ereleden en leden van de vereniging die niet geschorst zijn. Begunstigers hebben eveneens toegang tot de vergadering.

2.      Over toelating van anderen dan de hierboven genoemde personen beslist het bestuur.

3.      Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is en ieder erelid heeft een stem.

4.      Een (ere)lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, mits dit ander lid niet geschorst is.

5.      Ieder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

 

1.      De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur.

2.      Bij ontstentenis of belet van de voorzitter treedt de vicevoorzitter of bij belet van de vicevoorzitter een der andere bestuursleden als voorzitter op, die daartoe door het bestuur wordt aangewezen. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

3.      Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris, of een ander door de voorzitter daartoe aangesteld persoon zakelijk beredeneerde notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.

 

Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

1.      Indien bij stemming anders dan over benoeming van personen de stemmen voor de tweede maal staken wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
a.            Indien bij stemming over benoeming van personen niet de meerderheid is verkregen, wordt een tweede vrije stemming gehouden. Degene, die dan bij deze herstemming de meeste stemmen krijgt, is gekozen. Staken bij deze herstemming de stemmen, dan beslist het lot.
b.           Bij stemming over bestuursbenoemingen wordt in één ronde gestemd, waarbij de kandidaten, op wie de hoogste aantallen stemmen zijn uitgebracht, zijn verkozen tot bestuursleden; met inachtneming van artikel 11 lid 2 van deze statuten. Het huishoudelijk reglement regelt in deze de stemprocedure.

2.      Het ter algemene ledenvergaderinguitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een schriftelijk vastgesteld voorstel.

3.      Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk schriftelijk geschiedde, een der stemgerechtigde leden dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

4.      Alle stemmen geschieden bij handopsteking tenzij de voorzitter der vergadering zonder tegenspraak van een of meer leden een andere wijze bepaalt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.

5.      Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen met algemene stemmen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

 

1.      De algemene ledenvergaderingen worden bijeengroepen door de voorzitter of het bestuur ofwel door de personen die daartoe op grond van het bepaalde in artikel 15 lid 4 en 5 zijn gerechtigd, onverminderd het bepaalde omtrent de regeling van de algemene ledenvergaderingen in deze statuten gesteld. De oproeping geschiedt via tenminste een (digitale) uitnodiging aan alle leden en via mededelingen op de publicatieborden en zo mogelijk in andere media van de Universiteit Maastricht. De termijn voor oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

2.      Bij oproeping of een tijdige aanvulling daarop worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in het volgende artikel.

 

1.      In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat in die vergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2.      Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering is gehouden.

3.      Het bepaalde in de twee hier voorafgaande leden is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

4.      Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste de helft van alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
is niet de helft van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen te houden niet eerder dan vier weken en niet later dan acht weken na de vergadering, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten.
In de oproep tot deze tweede vergadering dient te worden vermeld, dat deze vergadering een tweede vergadering is, waarin kan worden besloten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

5.      Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte en inschrijving bij de Kamer van Koophandel is ieder bestuurslid bevoegd.

 

1.      De vereniging wordt ontbonden door:
a.            een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in het voorgaande artikel is op deze besluitvorming van een overeenkomstige toepassing;
b.           insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, of door opheffing van het faillissement wegens toestand van de boedel;
c.            de rechter in gevallen in de wet bepaald;
d.           het geheel ontbreken van leden

2.      Op vereffening zijn de artikelen 23 en 24 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Bij het besluit tot ontbinding dient aan een eventueel batig saldo na vereffening een bestemming worden gegeven, welke zoveel mogelijk met de doelstelling van de vereniging overeenkomt.

 

1.      De algemene ledenvergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.

2.      Hierin worden in ieder geval opgenomen alle besluiten die deze vergadering ingevolgde deze statuten dient te nemen ter verdeling van de in deze statuten daartoe aangeduide onderwerpen.

3.      Indien door het bestuur commissies, als bedoeld in deze statuten, worden vastgesteld, dienen de taak, bevoegdheden, werkwijze en samenstelling van deze commissies te worden geregeld in een afzonderlijk reglement.

4.      Gelijkelijk geldt het hierboven bepaalde indien de algemene ledenvergadering besluit afdelingen binnen de vereniging in het leven te roepen.

5.      Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten of de wet.

 

In alle gevallen waarin niet door de statuten, de wet of het huishoudelijk reglement wordt voorzien, beslist het bestuur.

 

In afwijking van het bepaalde in artikel 13 lid 1 en ter uitvoering van de onderhavige statutenwijziging lopen het huidige verenigingsjaar en boekjaar van de vereniging van een september tweeduizend acht (01-09-2008) tot en met dertig juni tweeduizend negen (30-06-2009)

Dit artikel vervalt per een juli tweeduizend negen (01-07-2009).